Préstamo de Documentos
Esta funcionalidad permite, solamente al usuario con perfil "Archivo", hacer el registro de préstamo de documentos físicos o digitales previamente adicionados al sistema a usuarios registrados en el mismo.
Para acceder a esta funcionalidad ingrese desde el menú principal a la opción Gestión Documental > Préstamo de Documentos.
Figura 01. opción Gestión Documental > Préstamo
El sistema le mostrará una ventana con opciones para buscar un documento por el nombre del mismo (serie documental), el cual fue asignado al completar los datos del documento. En caso de no recordarlo, consulte el documento en el módulo consultar documentos
Ingrese la serie documental y presione el botón buscar
Figura 02. Ingrese Serie Documental
El sistema le mostrará un listado de los resultados encontrados, de acuerdo con el criterio de búsqueda ingresado.
Figura 03. Resultados por Serie Documental
Presione el botón seleccionar para hacer préstamo del documento:
Ubique el documento que desea prestar y haga click en el link "Préstar", ubicado al margen derecho de la lista de resultados.
Figura 04. Documentos por Serie Documental
Seguidamente seleccione el usuario al cual le prestará el documento
Figura 05. Seleccionar Usuario
Ingrese la Fecha de Préstamo en formato DD/MM/YYY o haga click en el calendario y seleccione la fecha deseada
Figura 06. Seleccionar fecha de préstamo
Ingrese la Fecha de devolución en formato DD/MM/YYY o haga click en el calendario y seleccione la fecha deseada
Figura 07. Seleccionar fecha de devolución
Seleccione tipo de préstamo entre digital y físico.
Al seleccionar digital, puede guardar y finaliza el proceso del préstamo
Figura 08. Seleccionar préstamo digital
Al seleccionar físico, el sistema le solicitará información adicional acerca del documento físico.
Seleccione documento completo si el préstamo corresponde a la carpeta completa o seleccione la cantidad de folios a prestar, en caso de que preste sólo una cantidad de folios continuos.
Figura 09. Seleccionar préstamo físico
El sistema mostrará la ubicación física del documento, para facilitar el acceso a éste.
Presione el botón "guardar" para finalizar el préstamo.
El sistema le mostrará un mensaje, indicando que el préstamo fue exitoso.
Figura 10. Mensaje de préstamo exitoso