Ayudas en línea SIIC
Usuarios
La funcionalidad de usuarios permite al Administrador crear, consultar, activar, bloquear, editar y eliminar usuarios dentro del sistema.
Para acceder a esta funcionalidad debe ingresar al sistema como usuario Administrador.
Figura 01. Opciones de Menú Administrador
Ubique el menú “Usuarios”
Figura 02. Opciones menú Usuarios
Encontrará las siguientes opciones de usuarios:
Nuevo: Permite crear un usuario nuevo, se realiza en 3 pasos:
Datos del usuario: usuario, password, email
Rol del usuario: se debe seleccionar el rol del usuario
Datos personales: nombre y apellidos, identificación y dependiendo del rol del usuario, se debe seleccionar la autoridad indígena, auto, asociación, etc.
Es posible ingresar los datos sólo en el paso 1 y posteriormente llenar los otros datos al editar la información del usuario.
Al final del paso 3, el sistema envía un mensaje de notificación al email del usuario indicando la contraseña para ingresar
El usuario creado queda en estado Activo. Para que ese nuevo usuario pueda ingresar al aplicativo, el sistema valida que el usuario esté activo, tenga un rol asignado y tenga datos personales
A-Z: Lista los usuarios existentes en el sistema
Inactivos: Muestra el listado de usuarios con estado “inactivo”
Bloqueados: Muestra el listado de usuarios con estado “Bloqueado”
Conectados: Muestra el listado de usuarios, en línea, conectados al sistema.
Por Rol: Permite buscar usuarios por su tipo e rol en el sistema
Buscar: Permite realizar búsqueda de los usuarios por el nombre, nombre de usuario, apellidos, identificación o rol.
E-Mail: Permite enviar un correo electrónico a los usuarios seleccionados existentes en el sistema
Para crear un usuario nuevo, seleccione la opción “nuevo” del menú anterior; observe la ventana de creación de usuarios, donde le solicita los datos para la creación del usuario. Revise la nota en la parte inicial para creación de contraseñas.
En cualquier paso de creación de usuario, revise la ayuda de validaciones ubicada en la parte derecha
Figura 03. Crear nuevo usuario paso 1
Ingrese Nombre de Usuario:
Figura 04. Ingresar Nombre de Usuario
Ingrese la contraseña: recuerde que debe contener 7 caracteres y uno de ellos debe ser un caracter especial. (¡”#$%&/()?¡[]¨*_:;><)
Figura 05. Ingresar Contraseña
Confirme la Contraseña:
Figura 06. Confirmar Contraseña
Ingrese el correo electrónico:
Figura 07. Ingresar Correo electrónico
Ingrese una pregunta y una respuesta de seguridad: Estas serán usadas por el usuario para recuperación de contraseña.
Figura 08. Ingresar Pregunta y Respuesta de Seguridad
Presione el botón “continuar con la asignación del rol”.
En caso de tener alguna inconsistencia, el sistema le mostrará un mensaje en la parte inferior de la ventana.
Figura 09. Mensaje de Alerta
El siguiente paso, le solicitará el rol del usuario, escoja el correspondiente y presione el botón “Continuar”. En este caso escogeremos el rol: Coordinador de Auto.
Figura 10. Roles de Usuario
A continuación el sistema, en el paso 3, le solicitará los datos personales del usuario.
Ingrese los nombres, apellidos y número de identificación de la persona, seleccione también el auto al que pertenece:
Figura 11. Información personal
Presione el botón continuar, el sistema le mostrará un mensaje indicando la creación exitosa del usuario y si desea agregar otro usuario.
Figura 12. Usuario Creado
Consultar usuarios:
Consulte los usuarios por orden alfabético ingresando a la opción “A-Z”
El sistema le mostrará listado con los usuarios registrados y algunos de sus datos principales, también las opciones de borrar, activar, desboloquear y remover, utilice estas opciones seleccionado un usuario y oprimiendo el botón según la funcionalidad requerida.
Figura 13. Opción A-Z
Si requiere consultar o editar los demás datos del usuario, haga click en el “Usuario” que desea editar.
A continuación se abre una ventana con las opciones de información personal, de usuarios y cambio de contraseña.
Observe en la siguiente figura las opciones de información personal de usuario.
Figura 14. Editar información de usuario
Edite los datos y para guardarlos presione el botón “Actualizar Usuario”. Observe el mensaje al inicio de la ventana, donde informa de la actualización exitosa.
Figura 15. Mensaje de actualización de usuario
Para ver o editar la “Información Personal” ubíquese en la pestaña con este nombre. Cambie los datos y presione el botón “Actualizar”
Figura 16. Editar información Personal
Para cambiar la contraseña ubíquese en la pestaña con este nombre. Cambie los datos y presione el botón “Actualizar”
Figura 17. Editar contraseña
Inactivos: En esta opción puede ver el listado de los usuarios inactivos.
Figura 18. Opción Inactivos
Bloqueados: En esta opción puede ver el listado de los usuarios bloqueados
Figura 19. Opción bloqueados
Conectados: En esta opción puede ver el listado de los usuarios conectados
Figura 20. Opción conectados
Por Rol: Permite buscar los usuarios que pertenecen al rol seleccionado, en este caso puede observar que se eligió el rol “Archivo”.
Figura 21. Opción Por Rol
La opción buscar, permite establecer otros parámetros para realizar la búsqueda de usuarios, como nombre de usuario, nombres y apellidos de la persona, identificación y también rol.
Figura 22. Opción Buscar
E-Mail: Permite enviar un correo electrónico a un usuario seleccionado.
Figura 23. Opción E-Mail