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Paramétricas
Las paramétricas permiten al administrador del sistema, editar y crear nuevos datos que son suministro para los formularios en el aplicativo.
Las siguientes son paramétricas que podrá consultar y editar el usuario con rol “Administrador”
Figura 01. Paramétricas División Política
En Gestión Documental se encuentran las siguientes:
Figura 02. Paramétricas Gestión Documental
En Autos se encuentran:
Figura 02. Paramétricas Aotos
Para consultar o editar alguna paramétrica, ingrese a la requerida haciendo click en el nombre de la misma.
En este caso revisaremos Tipo documental del sub menú Gestión Documental
Observe los campos editar y nuevo, y el listado de tipos documentales
Figura 04. Paramétricas Listado Gestión Documental
Para el ejercicio, editaremos la descripción del tipo documental con código: 15566, para ello debe hacer click sobre el link “Editar”
El dato a editar se activa en la casilla inferior para realizar los cambios respectivos. En este caso puede editar las columnas Código y Descripción
Figura 05. Paramétricas edición Gestión Documental
Ingrese en el texto, tenga en cuenta que así verá el texto en las funcionalidades del sistema.
Figura 06. Paramétricas Texto edición Gestión Documental
Al finalizar la edición de la paramétrica, haga click sobre el link “Actualizar” para guardar los cambios o “cancelar” para salir del modo Edición
Figura 07. Paramétricas Resultado Edición Gestión Documental
Las siguientes son funcionalidades de parametrización de matrices, las cuales podrá consultar y editar el usuario con perfil “Coordinador Auto”
Tipos de Matriz
Títulos
Campos
La creación, consulta y edición de estas paramétricas es igual a las paramétricas del Administrador.
Para crear tipos de matriz, ingrese al menú Matrices y elija la opción Tipos de Matriz.
Ubique el link “Nuevo” e ingrese los datos solicitados en el campo de texto:
Ingrese la fase a la cual será asignada la matriz de datos.
Figura 08. Paramétricas Matrices Tipo Ingrese Fase
A continuación ingrese el código, la descripción de la matriz y 1 si maneja títulos ó 0 si no maneja títulos
Figura 09. Paramétricas Matrices Tipo Ingrese Código Descripción y Manejo de Titulos
Para crear títulos de matriz, ingrese a la opción Titulos, Ubique el link “Nuevo” e ingrese los datos solicitados en el campo de texto
Tenga en cuenta que debe relacionar el titulo con el tipo de matriz creado anteriormente.
Figura 11. Paramétricas Matrices Titulo Ingrese Tipo, código y Descripción
Para crear campos de matriz Tenga en cuenta que debe relacionar los campos a títulos y a un tipo de matriz. El código solicitado corresponden al número de ubicación de la columna en Excel de derecha a izquierda.
Ejemplo: FECHA PUEBLO COMUNIDAD: Corresponden a campos de una matriz. Donde FECHA corresponde a la columna Número 1, PUEBLO a la columna Número 2 y COMUNIDAD a la columna Número 3.
Figura 12. Paramétricas Matrices Titulo Ingrese Campo código y descripción