Consultar Reunión
Esta funcionalidad permite realizar consultas de reuniones registradas en el sistema.
Para ello, tenga en cuenta lo siguiente:
Debe tener registradas reuniones, podrán ser consultadas según los permisos de usuario por auto y perfil pertinente
Para registrar reuniones, ingrese desde el menú principal a la opción Registro de Reunión
.
Figura 01. opción Autos > Reuniones> Consultar Reunión
Al ingresar a esta funcionalidad, podrá ver la ventana donde se consulta una reunión.
Figura 02 . Ventana consultar reunión
Puede consultar por uno o varios criterios de busqueda.
Ingrese Fecha de reunión en formato DD/MM/AAAA, o seleccione la fecha deseada, haciendo click sobre el ícono calendario y presione el botón "Buscar"
Figura 03 . Búsqueda por fecha
Figura 04 .Resultado por fecha
En caso de que el sistema no encuentra ningún registro con los parámetros seleccionados tendrá un mensaje como el siguiente:
“Los criterios de Búsqueda no arrojaron ningún resultado”
Seleccione sólo el auto o auto, programa fase y actividad y presione el botón "guardar"
Figura 05 Consulta por auto, programa, fase y actividad
Si los datos ingresados en auto, fase y actividad no tienen una registro de reunión . El sistema le arrojara el siguiente mensaje.
Figura 06 Mensaje de aviso.
No es obligatorio, indicar la fecha.
Si desea tener esta información de la consulta realizada en un archivo puede exportarlo a Excel.
Figura 07 Resultado de la busqueda
Encuentre el botón exportar a excel, al oprimirlo se despliega una pantalla ¿Desea abrir o guardar este archivo?
Figura 08 Botón Exportar a Excel
Al oprimir el icono el sistema despliega la siguiente pantalla
Figura 09 Mensaje para guardar o exportar el resultado de la búsqueda
El documento en Excel puede guardarlo o abrirlo directamente en el programa Microsoft Excel. El sistema despliega la consulta exactamente como se mostró en el sistema; con la posibilidad del que el usuario pueda operar el documento para la información que requiera.
Puede abrirlo, guardarlo o cancelar la consulta de exportación a Excel.
